Agende, scadenze & progetti
Abinaria@MAG6
19/01/2021
Situazione attuale
Necessità individuate 1/3 (Turni/Disponibilità)
Necessità individuate 2/3 (Progetti/Attività)
- Dalle procedure per bilanci e estratti conto:
- Procedure annuali/cicliche soggette a revisioni collettive per responsabilità e scadenze
- Impegni individuali e a gruppi
- Attività e sottoattività con dipendenze e scadenze
- Creazione, condivisione e approvazioni di documenti (anche con revisioni esterne)
- Dipendenze: documenti esterni, revisioni ind/coll/ass, lavori ind/coll/ass
- Scadenze: date (fiscali e non), "entro n giorni", incontri/riunioni/assemblee
Necessità individuate 3/3 (Responsabilità)
- Dal mansionario:
- Suddivisione in macroaree/aree
- Gruppi (anche individuali) di responsabilità
Parole chiave
- Lavoro/calendari condivisi (Groupware)
- Gestione attività (Project Management)
Tabella di confronto dei software per il project management da Wikipedia
Criteri applicati
- FLOSS
- Priorità alla gestione dei calendari
- Supporto per progetti e responsabilità
- Non ultra-specializzato
- Complessità utilizzo approcciabile
- Complessità mantenimento approcciabile
- Esperienza dagli incontri precedenti (BBB)
Nota: eventuali programmi futuri potrebbero ridefinire i criteri
Note: se si vuole passare alle gestione di tutti i progetti tramite un gestionale diverso,o un project management piu' complesso, o allargare l'utilizzo della piattaforma a tutti i soci, o ... comunque i concetti rimangono validi
NextCloud
https://nextcloud.com
Oggi vedremo solo alcune funzionalità e non un'introduzione completa
Note: inizia come applicazione di filesharing
Login
Note: applicazione per Android, tema configurabile a piacere
Cruscotto (Dashboard)
Note: nuova in questa versione, default ma opzionale, configurabile negli elementi,
Interfaccia e barra
Menu amministratore
Note: gestione utenti anche se admin di un gruppo
Applicazioni
Note: spesso, non sempre, corrispondono ad un'icona nella barra
Gestione Utenti e Gruppi
Solo per Admin o Group Admin
Note: solo alcuni sono amministratori, creazione
Menu utente
Impostazioni personali
Note: email, lingua, localizzazione
Calendario personale
Note: visualizzazioni mensili, settimanali, giornaliera, elenco..
Calendario - Impostazioni
Creazione evento
Visualizzazione Barra laterale
Dettagli evento
![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_dettagli.png)
- Luogo, descrizione
- Confermato/Provvisorio/Annullato
- Visibilità se condiviso (Si, No, Parziale)
- Libero o occupato
- Categorie, colore
Partecipanti evento
![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_partecipanti.png)
- Utenti
- Inviti via mail
- Inviti a contatti esterni (con conferma)
- **Non** si possono invitare gruppi
- Presidente/necessario/facoltativo
Pianificazione evento
Promemoria evento
![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_promemoria.png)
- Promeria multipli
- Notifica e/o email
- Minuti/ore/giorni/settimane prima
- In data precisa
Ripetizioni evento
![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_ripeti.png)
- Giorno/settimana/mese/anno
- Scelta avanzata: quali giorni della settimana, il giorno tale del mese, il primo lunedì di gennaio, etc
- Ripetizione può terminare dopo una certa data o un certo numero di eventi
- **Gli eventi sono modificabili individualmente**
Creare un calendario
Condividere un calendario
Condivisione con utenti e gruppi, solo lettura o modifica
Modifica cal condiviso
Le modifiche su un calendario condiviso valgono solo per il singolo utente
Mille calendari!
I calendari si possono visualizzare/disattivare individualmente
Note: attivabili e disattivabili, giorno intero vs orari, visibilita' limitata
Mensile
Calendari: riassunto
- Gestisce bene
- Impegni personali e collettivi
- Ripetizioni periodiche
- Notifiche
- Condivisioni
- Mancano
Attività (Tasks)
Condivisibili come per i calendari
Lista attività
![demoPicture](/images/agenda/nc_task_schema.png)
- Supporta la suddivisione in sottoattività
- Ordinabili per data/priorità/manualmente/...
- Genera un calendario
- **Non** supportano l'assegnazione a utenti/gruppi
Dettagli attività
![demoPicture](/images/agenda/nc_task_dettaglio.png)
- Data inizio/fine
- Stato: Richiede azione/In corso/Completata/Annullata
- Priorità
- Descrizione e Categoria
- Percentuale completamento
Attività: cal mensile
Attività: cal eventi
Gli eventi sono comunque limitati per mese
Attività: riassunto
Gestisce bene
- Condivisioni
- Suddivisione in sotto-attività
- Visualizzate nei calendari
Mancano
- Dipendenze
- Responsabilità
Schede (Deck)
Note: non risolve le dipendenze, aiuta con le responsabilita'
Kanban
Immagine da Wikipedia
Note: basato sui diversi stadi della lavorazione
Deck - Interfaccia
Le schede si trascinano!
Lavagna
Lavagna - Opzioni
Lavagna - Promemoria
Lavagna - Filtra
Scheda - Opzioni
Scheda - Barra
Scheda - Dettagli
Note: Etichette, partecipanti, data di scadenza, descrizione
Scheda - Allegati
Allegati non indicizzati :(
Note: rimane raggiungibile solo qui, non indicizzato
Scheda - Commenti
Scheda - Linea Temporale
Deck -> Attività
Limiti: annidamento, no data di fine, no priorità
Deck -> Calendario
Limiti: Rimanda all'attività, visibilità e modifiche molto limitate
Organizzazione 1
- Progetto -> Lavagna
- Attività -> Elenco
- Sottoattività -> Scheda
Organizzazione 2
- Gruppo -> Lavagna
- Stato di lavorazione -> Elenco
- Attività -> Scheda
Note: abuso di kanban, diventano molti elenchi
Organizzazione 3
???
Altro
- Deck -> Attivita' -> Calendario
- meccanismi di dipendenze
- Progetti
- Talk
- cartelle condivise
- cerchie
- Supporto App
- GDPR
- Dual Factor