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Agende, scadenze & progetti
Abinaria@MAG6 19/01/2021
Situazione attuale
Necessità individuate 1/3 (Turni/Disponibilità)
Gestione turni per attività a rotazione:
- Settimanale
- Impegni individuali
- Pochi compiti specifici (segreteria, posta, etc)
Calendari personali disponibilità:
- Settimanale
- Impegni individuali o collettivi (collaborazione o gruppi)
- Slot orari comuni, con flessibilità individuale
- Legenda comune, con flessibilità individuale
Necessità individuate 2/3 (Progetti/Attività)
- Dalle procedure per bilanci e estratti conto:
- Procedure annuali/cicliche soggette a revisioni collettive per responsabilità e scadenze
- Impegni individuali e a gruppi
- Attività e sottoattività con dipendenze e scadenze
- Creazione, condivisione e approvazioni di documenti (anche con revisioni esterne)
- Dipendenze: documenti esterni, revisioni ind/coll/ass, lavori ind/coll/ass
- Scadenze: date (fiscali e non), "entro n giorni", incontri/riunioni/assemblee
Necessità individuate 3/3 (Responsabilità)
- Dal mansionario:
- Suddivisione in macroaree/aree
- Gruppi (anche individuali) di responsabilità
Parole chiave
- Lavoro/calendari condivisi (Groupware)
- Gestione attività (Project Management)
Tabella di confronto dei software per il project management da Wikipedia
Criteri applicati
- FLOSS
- Priorità alla gestione dei calendari
- Supporto per progetti e responsabilità
- Non ultra-specializzato
- Complessità utilizzo approcciabile
- Complessità mantenimento approcciabile
- Esperienza dagli incontri precedenti (BBB)
Nota: eventuali programmi futuri potrebbero ridefinire i criteri
Note: se si vuole passare alle gestione di tutti i progetti tramite un gestionale diverso,o un project management piu' complesso, o allargare l'utilizzo della piattaforma a tutti i soci, o ... comunque i concetti rimangono validi
NextCloud
Oggi vedremo solo alcune funzionalità e non un'introduzione completa
Note: inizia come applicazione di filesharing
Login
Note: applicazione per Android, tema configurabile a piacere
Cruscotto (Dashboard)
Note: nuova in questa versione, default ma opzionale, configurabile negli elementi,
Interfaccia e barra
Impostazioni personali
Applicazioni
Gestione Utenti e Gruppi
gruppi solo admin
Calendario personale
Calendario condiviso
Attività (Tasks)
Schede (Deck)
Altro
- Supporto App
- GDPR
- Dual Factor
Espansioni
- PAD
- CALC
- share CONDIVIDI file da scaricare
- galleria di immagini
- ...
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per provarli
Chatons (economia solidale)
https://entraide.chatons.org/it/
Disroot (antifa)
https://disroot.org/en/#services
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un accorciatore di link pubblici
consigli
- secondo canale di comunicazione
- una pagina online o un mail con le info
Esercizi:
- Passarsi il permesso di "presentatore"
- 2 stanze da 15min (Slide)
- Giocare a tris su lavagna multiutente
espansione videconf ibride
un gruppo in presenza e trasmissione remoto
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cosa serve
- casse/speaker
- radio microfono
- cavo cannon-rca
- scheda audio rca-USB
- un computer
- una persona tecnica che assiste
- connessione stabile
doc
https://docs.bigbluebutton.org/
risoluzione problemi
Ricarica la pagina, F5, ctrl+shift+R
Controlla il funzionamento della connessione https://speedtest.org
e se..
dove?
chi?
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hosting immediato
- francesi https://yourownnet.net/
- 140 euro l'anno
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yourownnet
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hosting immediato 2
- inglesi https://www.org.meet.coop/
- 9 pound al mese, circa 120 euro all'anno
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meet.coop
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Per le scuole
https://scuolalibera.continuity.space/bigbluebutton
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edu.cisti.org
server autogestito dall'hacklab Underscore di Torino
Donazioni ben accette
Non ancora pubblico, in testing
si fa quel che si può
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da Abinaria
- tecnica in sala
- consulenza
- formazione tecnica
Note: Test da fare
- Prova sconnessione moderatore (senza opzione "permetti a chiunque di avviare")
- Provare Join automatico
- Profili delle stanze (riunione, formazione, assemblea)