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Agende, scadenze & progetti

Abinaria@MAG6 19/01/2021

Cosa faremo

Intro
Gestione agende
Gestione attività
Suddivisione lavori/responsabilità
Conclusioni e fornitori servizi

Situazione attuale 1/3

Necessità individuate 1/3 (Turni/Disponibilità)

Gestione turni per attività a rotazione:
Settimanale
Impegni individuali
Pochi compiti specifici (segreteria, posta, etc)
Calendari personali disponibilità:
Settimanale
Impegni individuali o collettivi (collaborazione o gruppi)
Slot orari comuni, con flessibilità ind.
Legenda comune, con flessibilità ind.

Situazione attuale 2/3

Necessità individuate 2/3 (Progetti/Attività)

Dalle procedure per bilanci e estratti conto:
Procedure annuali/cicliche, con revisioni coll.
Impegni individuali e a gruppi
Attività e sottoattività con dipendenze e scadenze
Creazione, condivisione e approvazioni di documenti (anche con revisioni esterne)
Dipendenze: documenti esterni, revisioni ind/coll/ass, lavori ind/coll/ass
Scadenze: date precise, "entro n giorni"

Situazione attuale 3/3

Necessità individuate 3/3 (Responsabilità)

Dal mansionario:
Suddivisione in macroaree/aree
Gruppi (anche individuali) di responsabilità

Parole chiave

Lavoro/calendari condivisi (Groupware)
Gestione attività (Project Management)

Tabella di confronto dei software per il project management da Wikipedia

Criteri applicati

FLOSS
Priorità alla gestione dei calendari
Supporto per progetti e responsabilità
Non ultra-specializzato
Complessità utilizzo approcciabile
Complessità mantenimento approcciabile
Esperienza dagli incontri precedenti (BBB)

Nota: eventuali programmi futuri potrebbero ridefinire i criteri

Note: se si vuole passare alle gestione di tutti i progetti tramite un gestionale diverso,o un project management piu' complesso, o allargare l'utilizzo della piattaforma a tutti i soci, o ... comunque i concetti rimangono validi

NextCloud

https://nextcloud.com

Oggi vedremo solo alcune funzionalità e non un'introduzione completa

Note: inizia come applicazione di filesharing

Note: applicazione per Android, tema configurabile a piacere

Cruscotto (Dashboard)

Note: nuova in questa versione, default ma opzionale, configurabile negli elementi,

Interfaccia e barra

Note: gestione utenti anche se admin di un gruppo

Applicazioni

Note: spesso, non sempre, corrispondono ad un'icona nella barra

Gestione Utenti e Gruppi

Solo per *Admin* o *Group Admin*

Note: solo alcuni sono amministratori, creazione

Impostazioni personali

Note: email, lingua, localizzazione

Calendario personale

Note: visualizzazioni mensili, settimanali, giornaliera, elenco..

Calendario - Impostazioni

Creazione evento

Visualizzazione Barra laterale

Dettagli evento

![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_dettagli.png)

Luogo, descrizione
Confermato/Provvisorio/Annullato
Visibilità se condiviso (Si, No, Parziale)
Libero o occupato
Categorie, colore

Partecipanti evento

![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_partecipanti.png)

Utenti
Inviti via mail
Inviti a contatti esterni (con conferma)
**Non** si possono invitare gruppi
Presidente/necessario/facoltativo

Note: capire cos'e' presidente

Pianificazione evento

Promemoria evento

![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_promemoria.png)

Promeria multipli
Notifica e/o email
Minuti/ore/giorni/settimane prima
In data precisa

Ripetizioni evento

![demoPicture](/images/agenda/nc_evento_ripeti.png)

Giorno/settimana/mese/anno
Scelta avanzata: quali giorni della settimana, il giorno tale del mese, il primo lunedì di gennaio, etc
Ripetizione può terminare dopo una certa data o un certo numero di eventi
**Gli eventi sono modificabili individualmente**